Documento é o registro material de determinado conhecimento que se possa utilizar para consulta, estudo ou prova. Assim, só se pode avaliar, de forma solidamente estruturada, se se trata de uma documentação pertinente, quando ela ajudar na ação administrativa. Qualquer informação pode ser considerada como um documento, sob a forma de textos, imagens, sons, sinais, gravações, pinturas etc., e fundamentar um determinado estudo. Quanto à correspondência empresarial e oficial, assinale a alternativa que apresenta uma conceituação convergente com o documento prescritivo.
(A) É o utilizado no dia a dia da empresa. Além de carta,
memorando, comunicação interna, circular, ata de
reunião, mensagem eletrônica e ofício, existem outros,
tais como cheques, notas promissórias, folha de
pagamento e duplicata.
(B) Determina, limita, regula e ordena aquilo que precisa
ser feito, ou não, em um determinado tempo, para se
atingir um objetivo predeterminado.
(C) É uma representação escrita de objeto, fato, situação,
coisa, lugar ou resultado. A prescrição pode ser uma
“fotografia” e(ou) uma interpretação pessoal do
relator. O que se espera de uma prescrição não é tanto
a riqueza de detalhes, mas a capacidade de observação
aguda daquele que constrói o documento.
(D) É um conjunto de comandos diretos e de cursos de
ação que devem ser seguidos fielmente. Tais comandos
são conhecidos como normas (regras). O conjunto de
normas que diz como e quem pode fazer, envolvendo
um procedimento, chama-se regulamento. A diferença
entre princípio e regra é que o primeiro é uma verdade
fundamental, genérica, que serve de base à segunda.
As regras nada mais são do que verdades específicas ou
restritas, possuindo, geralmente, exceções.
(E) Geralmente a fonte mais fidedigna de dados pode dizer
respeito a atos individuais ou coletivos.
Questões Teóricas