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Simulado Secretário Executivo – Questões Objetivas

Secretário Executivo, o profissional que atua como assessor imediato de executivos, auxiliando na execução das tarefas administrativas e em reuniões, coordenando e controlando equipes e atividades. Entre as atribuições da função estão: Executar trabalhos que envolvam a interpretação e aplicação das Leis e normas administrativas, redigir expedientes administrativos, proceder a aquisição, guarda e distribuição de material;Examinar e informar processos, redigir informações,redigir expedientes administrativos; organização de arquivos; e controle da agenda e dos compromissos do executivo. Veja e responda esse simulado com questões objetivas para o cargo.

Questão 1

O conjunto de todos os documentos genéricos de um arquivo é denominado de:

Questão 2

Ao redigir um ofício dirigido à SUPLAN (Órgão do Governo do estado da Paraíba), você, como secretária da PROGEP/UEPB, teve uma série de dúvidas. Isto porque, devido a uma pane no seu computador, todos os modelos de oficio dos quais sempre lançou mão, no seu setor de trabalho, foram perdidos.
Sobre, especificamente, a diagramação do ofício, assinale a alternativa que responde CORRETAMENTE à diagramação das medidas relacionadas às margens esquerda e direita, e início de parágrafo do ofício.

Questão 3

Na identificação do signatário, depois do nome do cargo, é possível utilizar os termos:

Questão 4

As características a seguir elencadas são definidores de um dos gêneros da Redação Oficial:

É o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, em especial do Chefe do Poder Executivo ao do Poder Legislativo para informar a este sobre fato da Administração Pública; expor o plano de governo por ocasião da abertura de sessão legislativa; submeter ao Congresso Nacional matérias que dependem de deliberação de suas Casas; apresentar veto; enfim, fazer e agradecer comunicações de tudo quanto seja de interesse dos poderes públicos e da Nação.

Dadas essas características, o gênero assim é definido como:

Questão 5

O indivíduo possui necessidades que motivam seu comportamento na organização. Segundo a Hierarquia das Necessidades de Maslow, essas necessidades obedecem a uma ordem de importância e podem ser dispostas em uma hierarquia na forma piramidal. Posiciona-se no topo da pirâmide a necessidade de

Questão 6

Assinale a alternativa que representa economizar tempo.

Questão 7

A teoria do Desenvolvimento Organizacional constitui uma síntese das teorias organizacionais e da solução de problemas, entre outros. É característica básica do Desenvolvimento Organizacional:

Questão 8

“Estar entre as principais organizações do mercado como referência de excelência em produtos e serviços de saúde” é uma frase retirada de um planejamento. Ela traduz o seguinte elemento deste planejamento:

Questão 9

O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Em relação aos elementos que devem constar no endereçamento, assinale a alternativa correta.

Questão 10

Para fins de identificação do expediente, os documentos oficiais devem estar alinhados:

Tempo de simulado: