Simulado Assistente Administrativo – Questões Objetivas

O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, entre outras.
Confira e responda ao simulado com questões específicas do cargo.

Questão 1

Dadas as afirmativas acerca da gestão de materiais,

I. Para realizar uma classificação de materiais em uma secretaria municipal de infraestrutura usando o atributo abrangência de classificação, deve-se proceder a uma classificação direta e simples.
II. Uma escola municipal que oferta merenda escolar, deve preocupar-se com a perecibilidade do material, fato apontado na classificação de materiais por tipo de demanda.
III. O método ABC é uma das ferramentas utilizadas para que um setor, em uma prefeitura, classifique os materiais pelo maior valor de consumo.

Verifica-se que está(ão) correta(s)




Questão 2

Em termos de gestão da qualidade, o método gerencial de tomada de decisões se baseia no instrumento chamado Ciclo PDCA, que é composto das seguintes etapas:




Questão 3

Cidades
Quinta-Feira, 30 de março de 2017.

Mais de 75% dos municípios mato-grossenses já aderiram ao Pró-família

Da Redação
A coordenação do programa Pró-família, lançado pela Secretaria de Estado de Trabalho e Assistência Social (Setas) no dia 16 de março, informa que 111 dos 141 municípios mato-grossenses já assinaram o termo de adesão ao programa, o que representa 75% dos municípios. O prazo para adesão se encerra no próximo dia 10 de abril.
Para chegar até a população que mais precisa é necessário que os municípios firmem parceria por meio de um Termo de Cooperação com a Setas. Os municípios são considerados parceiros da iniciativa do Governo do Estado ao assinar o Termo de Cooperação. A contrapartida da Prefeitura é a cessão dos Agentes Comunitários de Saúde (ACS) para atuar em campo.
O cronograma estabelece que o Pró-Família inicie o atendimento as famílias no mês de junho. Serão beneficiadas 35 mil famílias pobres, extremamente pobres, em risco ou vulnerabilidade social em Mato Grosso. [...]
O titular da Setas, Max Russi, destacou o papel dos chefes de Executivo Municipal no desenvolvimento do Programa Pró-Família. “Os prefeitos serão os grandes responsáveis em criar estratégias dentro de suas cidades. Como verificar o perfil de qualificação necessária para as pessoas assistidas pelo programa”, avaliou o titular da Setas. [...]
(Disponível em http://www.folhamax.com.br. Acesso em 02/04/2017.)

A partir da leitura da notícia, infere-se a necessidade de criação de estratégias para a implantação do programa. Sobre estratégia e sua implantação em uma instituição, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A estratégia é um conjunto de objetivos e de políticas principais capazes de guiar e orientar o
comportamento da instituição a longo prazo.
( ) A estratégia deve ser discutida, formulada, definida e decidida no nível operacional da instituição.
( ) A execução da estratégia requer esforço isolado a fim de proporcionar efeito sistêmico.
( ) A análise dos recursos disponíveis e as condições gerais internas e externas são imprescindíveis para
estabelecer os planos de ação da estratégia.

Assinale a sequência correta.




Questão 4

As organizações que costumam obter bons resultados de forma duradoura são aquelas que sabem administrar de modo competente os talentos disponibilizados por seus funcionários. Neste sentido, é correto afirmar o seguinte




Questão 5

A estrutura organizacional compreende a disposição das diversas unidades que compõem uma instituição. Em relação à estrutura linear, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A representação gráfica em forma de pirâmide demonstra o princípio da centralização de autoridade.
( ) O princípio da unidade de comando concede ao superior autoridade única e exclusiva sobre seus
subordinados.
( ) A comunicação entre as pessoas ou unidades organizacionais é efetuada diretamente entre o níveis e
áreas da organização.
( ) O processo decisório é delegado aos cargos especializados detentores do conhecimento necessário
para melhor implementação de decisões.

Assinale a sequência correta.




Questão 6

A ética, por definição, é a ciência da moral, isto é, de uma esfera do comportamento humano. Neste sentido, a ética profissional precisa refletir-se como prática no ambiente organizacional. É necessário observar a ética nos processos da administração pública com base em princípios como




Questão 7

A retirada de folhas de um processo não é comum, mas pode ser efetuada mediante solicitação de autoridade competente. Esse procedimento constitui ato de




Questão 8

Sobre tipos de arquivamento de documentos, analise as afirmativas.

I - O tipo de arquivamento horizontal é o mais indicado para ser usado no arquivo corrente.
II - O tipo de arquivamento vertical possibilita rápida consulta documental.
III - O tipo de arquivamento horizontal é amplamente usado para plantas, mapas e desenhos.
IV - O tipo de arquivamento vertical dispõe os documentos uns sobre os outros e usa-se no arquivo
permanente.

Estão corretas as afirmativas




Questão 9

Dadas as afirmativas quanto à gestão de Convênios,

I. Cada convênio deverá possuir conta bancária específica, sendo permitida a sua abertura em bancos públicos ou privados.
II. A celebração de convênio demanda um plano de trabalho detalhado, preciso e completo, qualitativamente e quantitativamente, do objeto, das metas e das etapas a serem executadas.
III. O saldo dos recursos não utilizados pelo Município pode ser utilizado em finalidade diversa daquela pactuada, desde que devidamente justificada.

Verifica-se que está(ão) correta(s)




Questão 10

Os estudos de Max Weber sistematizaram o conhecimento sobre burocracia, sendo considerado um conceito relevante para a Administração Pública. De acordo com esse intelectual, o conceito de burocracia está relacionado




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