Simulado Assistente Administrativo – Questões Objetivas

O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, entre outras.
Confira e responda ao simulado com questões específicas do cargo.

Questão 1

A classificação de documentos de um arquivo é uma atividade rotineira na gestão municipal. Assinale a alternativa correta quanto à classificação desses documentos, de acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).




Questão 2

Dadas as afirmativas acerca da gestão de materiais,

I. Para realizar uma classificação de materiais em uma secretaria municipal de infraestrutura usando o atributo abrangência de classificação, deve-se proceder a uma classificação direta e simples.
II. Uma escola municipal que oferta merenda escolar, deve preocupar-se com a perecibilidade do material, fato apontado na classificação de materiais por tipo de demanda.
III. O método ABC é uma das ferramentas utilizadas para que um setor, em uma prefeitura, classifique os materiais pelo maior valor de consumo.

Verifica-se que está(ão) correta(s)




Questão 3

Os Municípios existem para ofertar diversos serviços aos cidadãos. Isso é realizado por meio de várias atividades integradas denominadas de processos. Quanto aos processos, dadas as afirmativas,

I. As atividades integradas, que representam a seleção de candidatos para uma prefeitura, são consideradas como um processo finalístico.
II. As atividades integradas, que representam a coleta de lixo nos bairros de uma cidade, são consideradas um processo de apoio.
III. As atividades integradas, que representam um atendimento médico a um cidadão, são consideradas um processo finalístico.

Verifica-se que está(ão) correta(s)




Questão 4

A divisão do trabalho organizacional que ocorre por meio de agrupamento de atividades baseadas no princípio da homogeneidade e desencadeia o crescimento horizontal do organograma é chamada de




Questão 5

Em termos de gestão da qualidade, o método gerencial de tomada de decisões se baseia no instrumento chamado Ciclo PDCA, que é composto das seguintes etapas:




Questão 6

Uma atividade essencial e necessária para a sobrevivência das organizações diz respeito à sua capacidade de sempre atualizar e melhorar seus processos. Define-se processo como




Questão 7

Cidades
Quinta-Feira, 30 de março de 2017.

Mais de 75% dos municípios mato-grossenses já aderiram ao Pró-família

Da Redação
A coordenação do programa Pró-família, lançado pela Secretaria de Estado de Trabalho e Assistência Social (Setas) no dia 16 de março, informa que 111 dos 141 municípios mato-grossenses já assinaram o termo de adesão ao programa, o que representa 75% dos municípios. O prazo para adesão se encerra no próximo dia 10 de abril.
Para chegar até a população que mais precisa é necessário que os municípios firmem parceria por meio de um Termo de Cooperação com a Setas. Os municípios são considerados parceiros da iniciativa do Governo do Estado ao assinar o Termo de Cooperação. A contrapartida da Prefeitura é a cessão dos Agentes Comunitários de Saúde (ACS) para atuar em campo.
O cronograma estabelece que o Pró-Família inicie o atendimento as famílias no mês de junho. Serão beneficiadas 35 mil famílias pobres, extremamente pobres, em risco ou vulnerabilidade social em Mato Grosso. [...]
O titular da Setas, Max Russi, destacou o papel dos chefes de Executivo Municipal no desenvolvimento do Programa Pró-Família. “Os prefeitos serão os grandes responsáveis em criar estratégias dentro de suas cidades. Como verificar o perfil de qualificação necessária para as pessoas assistidas pelo programa”, avaliou o titular da Setas. [...]
(Disponível em http://www.folhamax.com.br. Acesso em 02/04/2017.)

A partir da leitura da notícia, infere-se a necessidade de criação de estratégias para a implantação do programa. Sobre estratégia e sua implantação em uma instituição, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A estratégia é um conjunto de objetivos e de políticas principais capazes de guiar e orientar o
comportamento da instituição a longo prazo.
( ) A estratégia deve ser discutida, formulada, definida e decidida no nível operacional da instituição.
( ) A execução da estratégia requer esforço isolado a fim de proporcionar efeito sistêmico.
( ) A análise dos recursos disponíveis e as condições gerais internas e externas são imprescindíveis para
estabelecer os planos de ação da estratégia.

Assinale a sequência correta.




Questão 8

Nas empresas públicas, a redação de documentos oficiais deve seguir os padrões recomendados para tal finalidade. Por isso mesmo, o fecho das comunicações oficiais para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior deve ser apenas




Questão 9

As atividades do ocupante do cargo de assistente administrativo requerem conhecimentos básicos do processo administrativo que se constitui das seguintes macrofunções:




Questão 10

Um Município alagoano resolve firmar convênio junto ao governo federal. Considerando o ato segundo seu aspecto formal, em relação a sua classificação quanto à espécie, o documento que formaliza o convênio é classificado como atos




Tempo de simulado:

Comentar Simulado